Eventos más seguros, la nueva tendencia
La pandemia es una circunstancia inesperada que vino a transformar totalmente nuestra forma de concebir el mundo: el trabajo, el uso del espacio público, la educación, las relaciones afectivas, etcétera. A su vez, evidenció las ventajas del espacio digital. Uno de los sectores que involucra profesionales en paro, espacios cerrados y viajeros detenidos en casa es el de los eventos. Seguramente te preguntarás cómo serán ahora.
La nueva normalidad y los nuevos eventos
La noción de crear eventos más seguros no es solo una estrategia de mercadeo, sino una necesidad. Acabar con el contagio y dar continuidad a un ritmo de vida donde sean habituales los cubrebocas, las botellas de alcohol gel de bolsillo y la sana distancia serán cosas más fáciles de superar que la paranoia. Incluso después de superados esos hábitos, el miedo permanecerá como un mecanismo inconsciente de protección. Por eso, es necesario crear atmósferas que brinden tranquilidad.
Notarás, entonces, que la nueva tendencia de eventos se basa en cuatro premisas:
- Enfoque en evitar la propagación de covid-19.
- Comportamientos saludables internos.
- Comportamientos saludables para externos.
- Infraestructura.
Enfoque en evitar la propagación de covid-19
En realidad, podríamos decir que todo el ritmo de vida relativamente normal tendrá un nuevo funcionamiento a partir de este enfoque. ¿Qué le atañe al sector de los eventos?
- Crear espacios seguros.
- Priorizar los eventos a distancia y su transmisión en línea en tiempo real.
- Ofrecer medidas específicas para tratamiento de espacios, enfermos y accidentes.
- Brindar alternativas que incidan directamente en la prevención de aglomeraciones de personas en un solo espacio.
- Modificar, por medio de su promoción, los hábitos de congresistas y demás personas que acuden a eventos corporativos.
Comportamientos saludables internos
Tanto si has solicitado los servicios de una empresa para organizar un evento como si has asistido a alguno, seguramente has visto cómo el éxito se mide en base a qué tan atestado está el lugar. Esto cambiará totalmente. Ahora, saber que un evento fue exitoso se verá en los números logrados en tanto el espacio se mantenga con poca afluencia. Los mejores eventos serán los que prevengan contagios. Para ello, se necesitan establecer nuevos manuales operativos antes, durante y tras el desarrollo de eventos que impliquen:
- Capacitación a personal respecto del uso correcto de equipo de protección.
- Brindar medios administrativos y recursos económicos suficientes para que el personal enfermo guarde reposo en casa.
- Enseñanza especializada sobre el manejo adecuado de residuos en relación con el coronavirus.
- Establecer protocolos de lavado frecuente de manos.
- Establecer procesos de desinfección poco invasivos durante el evento.
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Comportamientos saludables para externos
Otra cuestión es la relativa a las personas que asistan a tus eventos. Una vez establecidos los protocolos para el personal, es preciso también brindar nuevas reglas de comportamiento y uso del espacio para los invitados y el personal externo.
- Limitar el acceso a un número determinado de asistentes.
- Restringir el acceso sin cubrebocas u otro equipo de protección (según evento).
- Evitar introducir alimentos u otros productos externos.
- Mantener la distancia física adecuada, evitar saludos y todo contacto físico en general.
Infraestructura
Por último, en relación con la infraestructura, los mejores eventos que puedes generar deben incluir:
- Carteles informativos tanto sobre la normativa para el uso del espacio como señalética en general.
- Estaciones de desinfección suficientes y distribuidas correctamente para evitar aglomeraciones.
- Equipo de protección desechable a la entrada a recintos.
- Botes de basura específicos para material de protección.
Diversas pandemias en la historia han creado modificaciones importantes como la construcción de viviendas y ciudades como las conoces actualmente. Incluso han formado hábitos que hoy nos parecen normales. Si vas a crear eventos próximamente, cuida que sean 100 % seguros.